Uživatelské role jsou děleny na Registranta a Pověřeného pracovníka.
- Registrant – osoba, která je odpovědná za vykazování a správu uživatelů vykazujících za konkrétní subjekt. Registrant nemusí být odpovědný zástupce, který je uvedený na licenci, ale osoba, např. vedoucí oddělení, která doposud zajištovala zasílání výkazů na ERÚ. Registrant má oprávnění přidávat další osoby v oprávnění Registrant a Pověřený pracovník. Po přidání takto zadaných osob přijde výzva k registraci na zadaný email.
- Pověřený pracovník – osoba, které je umožněno vyplňovat a odesílat výkazy ke schválení. Nemůže vytvářet žádné další uživatele Dataportálu
